Un site internet pour votre association, que les bénévoles font vivre.

Pourquoi créer un site pour son association ?

Dans beaucoup d’associations, l’information circule dans un groupe de messagerie, sur une page Facebook tenue par un membre, et dans la tête du trésorier. Ça marche tant qu’on se connaît tous. Ça coince dès qu’un parent cherche les horaires de l’école de judo, qu’une mairie demande votre programme ou qu’un donateur veut savoir à quoi sert son argent.

Un site met ces informations à un seul endroit, accessible sans compte et sans application. Il donne aussi une image sérieuse à l’association quand vous demandez une subvention ou un partenariat.

Le public

Trouve les activités, les horaires, le lieu et comment s’inscrire

Les adhérents

Renouvellent leur adhésion et voient les prochaines dates

Les donateurs

Comprennent votre action et donnent en ligne

Les partenaires

Voient vos projets, vos comptes rendus, vos contacts

Une petite association peut commencer avec une seule page

Une chorale de village, un club de lecture, un collectif de quartier n’ont pas besoin de dix pages. Une page claire suffit souvent : qui vous êtes, ce que vous faites, quand et où vous vous retrouvez, comment vous rejoindre, un contact. Elle se tient facilement à jour et coûte moins cher qu’un site complet.

On peut ajouter des pages plus tard, quand l’association grandit : un calendrier, une galerie de photos, un formulaire d’adhésion. Le site est construit pour s’agrandir sans tout refaire. Ce type de site court est proche de ce qu’on appelle un site vitrine.

Événements et inscriptions en ligne

Une course solidaire, un vide-greniers, un stage pendant les vacances, une soirée de gala : chaque événement a sa page, avec la date, le lieu, le nombre de places et un formulaire d’inscription. Les inscriptions arrivent dans un tableau que le bureau peut consulter, au lieu de s’éparpiller entre les messages et les feuilles papier.

• Les places se ferment quand le nombre maximum est atteint.
• On peut demander les informations utiles (âge, taille de tee-shirt, régime alimentaire pour un repas).
• L’inscription peut être gratuite, ou payée en ligne sur un compte au nom de l’association.

Pour une association sportive, on prévoit souvent une page par section ou par catégorie d’âge, avec les créneaux d’entraînement et le gymnase.

Adhésions et dons en ligne

L’adhérent remplit le formulaire et paie sa cotisation en ligne, par carte. L’argent arrive sur un compte de paiement au nom de l’association, et le trésorier retrouve la liste des adhésions de l’année sans ressaisir les bulletins.

Pour les dons, le site présente ce que vous faites de l’argent, puis propose un formulaire simple, avec un don ponctuel ou régulier. Si vous utilisez déjà un outil de collecte ou de billetterie en ligne et qu’il vous convient, le site peut aussi renvoyer vers lui.

Les reçus fiscaux. Toutes les associations ne peuvent pas en délivrer. C’est réservé à certains organismes, notamment ceux qui sont d’intérêt général, avec une gestion désintéressée et une activité qui ne profite pas à un cercle restreint de personnes. C’est à l’association de vérifier qu’elle y a droit ; en cas de doute, elle peut interroger l’administration fiscale (c’est ce qu’on appelle un rescrit). Si votre association y a droit, on peut prévoir l’envoi du reçu après le don, dans le devis.

Des actualités que plusieurs bénévoles peuvent modifier

Le site d’une association meurt souvent le jour où le bénévole qui savait le modifier quitte le bureau. On évite ça de deux façons.

1. Un espace simple pour les actualités et les événements. Plusieurs membres ont chacun leur accès. Ajouter une date ou un compte rendu se fait comme on écrit un e-mail, photo comprise.
2. Le reste passe par nous. Pour changer un horaire, une adresse, un tarif d’adhésion, n’importe quel membre du bureau nous envoie un message et on met à jour. C’est compris dans l’abonnement.

Le nom de domaine est enregistré au nom de l’association. Quand le président ou le secrétaire change, il suffit de nous le dire : rien n’est perdu.

Les données des adhérents (noms, téléphones, parfois l’âge des enfants) sont des données personnelles. Le formulaire ne demande que ce qui sert, et seuls les membres du bureau qui en ont besoin y ont accès.

Une page Facebook ou un site ?

Les deux vont bien ensemble : la page sociale annonce et montre les photos du dernier événement, le site garde l’information de référence et prend les inscriptions.

Comment on travaille avec une association

Vous nous dites ce que fait votre association et ce que le site doit permettre. On dessine la maquette, on la présente au bureau (sur place à Paris et en petite couronne, en visio ailleurs), et vous recevez un devis écrit que vous pouvez soumettre à votre assemblée ou à votre conseil d’administration avant de dire oui. Les étapes sont décrites dans notre guide sur la création d’un site, et les obligations à respecter (mentions légales, données des adhérents) dans celui sur les obligations légales. Pour être trouvé par les habitants autour de chez vous, voyez aussi notre guide Google.

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